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A、筹划准备：

1、确定年会策划活动主要负责人，成立筹备组；

2、制作年会企划书(草稿)，确定主题及活动框架；

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单； 

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图；

5、推荐相关音乐背景资料。

B、前期执行：

 1、最终确认年会流程和年会节目；

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材； 

3、确定员工表演项目及主持人；

4、撰写年会相关文案；

5、制定工作安排表；

6、安排会议场地；

7、安排年会晚宴场地、年会气氛。

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办! 

1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)； 

2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)； 

3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)；

4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)；

 5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)；

 6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)；

7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)； 

注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!

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