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大型年会相对于小型年会，可不是简简单单就能策划好，而且大型年会，首先，年会参加人数，不是一般的酒店就能提高这么大的场所。另外，年会活动流程复杂，更需要精准的分工协作以及核实好每项流程是否能按时完成。

1、 提前四个月，联系好年会场所以及供应商，年底，酒店等场地就开始接受预订了，货比三家，选择地理位置最好，性价比最高的场所。

2、 提前三个月需要确定年会的场地如何布置、场地如何装饰、活动整场的流程以及活动详细人员安排。

3、 提前两个月需要彩排现场的所有节目、拟定年会物料清单、年会奖品、年会嘉宾名单并提前邀请好。

4、 活动前1个月：

A.确认好嘉宾名单，是否出席

B.确认年会流程以及节目，是否定稿

C.活动物料是否可以按时制作出来，

D.年会场所提前一天以上布置好，并进行装饰E.年会节目彩排三次

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